Jobs

We love to work. We love our work.

Welcome to the family

Wir sind stark, denn wir sind weltweit vernetzt und agieren global. Und wir sind frei und unabhängig. Wir sind inspiriert! Denn für uns ist jeder Job die Chance. Das hält uns in Bewegung und bringt uns auf Ideen, auf die unsere Kunden und wir stolz sind.



Wir haben Visionen, aber wir sind keine Träumer! Denn Machbarkeit und Realitätssinn sind enge Verbündete, die unseren Ideen die Kraft zur erfolgreichen Entfaltung verleihen. Persönliche und langfristige Beziehungen zu unseren Kunden sind für uns Ansporn und Bestätigung zugleich. Wir fordern viel, und wir geben alles.

Wir sind Uniplan! Eine internationale Agentur mit 700 Mitarbeitern an 11 Standorten in Europa, Asien und den USA. Wir entwickeln Ideen, Kampagnen, Kommunikation und Innovationen auf dem weiten Feld der Live Communication. Ein Feld, das wir selbst beinahe täglich erweitern. Neu erfinden. Neu denken. Und wir sind ständig auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die wir, die uns begeistern!

Interessiert an einem Job im Ausland? Hier geht es zu den Stellenangeboten unserer Offices in Asien und in der Schweiz.

  • Sales Assistant (m/w)

    Köln

    Sales Assistant (m/w)

    Was Dich erwartet…

    Wir bieten ein breites Spektrum an Leistungen an und haben somit Kunden der verschiedensten Branchen und Projekte aller vorstellbaren Größenordnungen. Dementsprechend breit gefächert sind auch die Themen, die bei uns im Sales-Team aufschlagen. Eine Deiner Hauptaufgaben ist die zentrale Steuerung und Koordination eingehender Anfragen und Pitches und deren Prüfung hinsichtlich Faktoren wie Gewinnchance, Relevanz für Uniplan, Budget oder Timing – sowie die Bearbeitung der Ausschreibungen. Du bist der Ansprechpartner für Fragen zu Kapazitäten der Abteilungen und zur Aufstellung der Teams für die Einsteuerung der Anfragen. Als Schnittstelle zwischen Key Account, (technischem) Projektmanagement und Kreation koordinierst Du die wöchentlichen Meetings zum Projektstatus mit den Führungskräften aus den involvierten Bereichen. Leider kommen nicht alle Kunden von sich aus auf uns zu, weshalb Du auch bei der Steuerung und Abstimmung der Akquise-Aktivitäten unterstützt und durch Marktbeobachtung und Recherche neue potenzielle Kunden identifizierst. Du pflegst Kundendatenbanken und betreust Kunden am Telefon und ggf. auch bei Terminen im Hause. Weitere Aufgaben sind die Koordination des Vertriebscontrollings in Zusammenarbeit mit dem Controlling-Bereich sowie Reise- und Terminkoordinationen und allgemeine Assistenzaufgaben.

    Was Du dazu mitbringen musst…

    Für diese abwechslungsreiche Position solltest Du eine relevante abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einen Hochschulabschluss mitbringen. Erste einschlägige Praxiserfahrung im Bereich Sales & Marketing hast Du auch bereits gesammelt, am besten auf Agenturseite. Du bist ein Organisationstalent und besitzt die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten die Ruhe zu bewahren und Dich selbständig schnell in komplexe Strukturen und Prozesse einzufinden. Da Du für viele Kollegen unterschiedlichster Abteilungen und Hierarchieebenen ein wichtiger Ansprechpartner bist, brauchst Du neben Sorgfalt, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit auch ein gewisses Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl. Diese Eigenschaften helfen Dir natürlich auch beim verbindlichen und sicheren Umgang mit Kunden diverser Branchen. Neben Erfahrungen im Projektmanagement und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift verfügst Du auch über fundierte PC-Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise in SAP.

    Passt? Dann bitte einfach online unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung bewerben. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

  • Praktikant (m/w) Corporate Communications

    Köln

    Praktikant (m/w) Corporate Communications

    Was Dich erwartet…

    In unserem Business ist Kommunikation das A und O. Dazu gehört auch eine professionelle Unternehmenskommunikation. In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabe unterstützt Du bei der Konzeption und Umsetzung diverser interner und externer Kommunikationsmaßnahmen. Dein Aufgabenspektrum umfasst neben regelmäßigen Aufgaben wie der Pflege der Corporate Website in Typo 3, des Social Media Community Managements sowie redaktionellen Tätigkeiten im Rahmen der Presse- und Medienarbeit auch die Unterstützung bei der Aufbereitung von Projektdokumentationen sowie der Vorbereitung und Realisierung interner Events. Kurz: Du lernst nahezu alle Facetten der Unternehmenskommunikation kennen und übernimmst Verantwortung für eigene Projekte.

    Was Du dazu mitbringen musst…

    Du studierst BWL, Medien- oder Kommunikationswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang und musst im Rahmen Deines Studiums ein mindestens dreimonatiges Pflichtpraktikum absolvieren. Erste praktische Erfahrungen im Bereich PR, Social Media und/oder Redaktion – gerne auf Agenturseite – bringst Du genauso mit wie einen kreativen Schreibstil und ein Auge für Design und Ästhetik. Neben Deutsch sprichst und schreibst du sicher in Englisch, denn wir sind neben Deutschland auch in China, den USA und der Schweiz mit Offices vertreten. Last but not least schaust Du gerne über den Tellerrand und freust Dich auf die Arbeit im interdisziplinären Team sowie mit externen Dienstleistern. Wenn Du Dich dann noch schnell in neue Dinge einarbeiten kannst, was gerade bei einem zeitlich begrenzten Praktikum wichtig ist, möchten wir Dich kennenlernen.

    Passt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Einsatzzeitraums!

  • Assistant (m/w) to Group CEO

    Köln

    Assistant (m/w) to Group CEO

    Was Dich erwartet…

    Unser geschäftsführender Gesellschafter steuert gemeinsam mit unseren Management Teams sowohl das strategische als auch, für den deutschen Markt, das operative Geschäft. Dies bedeutet für Dich als alleinige Assistenz, dass Du direkt am Puls Uniplans arbeitest. Neben fachlichen Aufgaben wie privaten Themen unterstützt Du teilweise auch andere Mitglieder des European Management Teams. Konkret heißt das unter anderem die Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen, sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung. Die mehrsprachige Kommunikation mit Kollegen und Externen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei kaufmännischen Geschäftsvorgängen. Nicht zuletzt bist Du Ansprechpartner für Kollegen, das Management im In- und Ausland, Kunden und den Aufsichtsrat. Da wir mittlerweile in Asien stärker aufgestellt sind als in Europa und weltweit Kunden betreuen, wird das Internationale immer präsenter. Du planst u.a. die weltweiten Reisen der Management Teams  und bist Ansprechpartner für die Kollegen aus Übersee, wenn sie das Headquarter besuchen. Dich erwartet also ein breites Aufgabenspektrum mit einer Mischung aus Routineaufgaben und spontan auftauchenden Problemen, für die kreative Lösungen erforderlich werden.

    Was Du dazu mitbringen musst…

    Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, zum Beispiel als Wirtschafts-, Direktions- oder Managementassistenz, hast Du mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln können. Du weißt um die Besonderheiten einer Assistenz im Geschäftsführungsbereich und besitzt die dafür erforderliche Ruhe, Flexibilität, Akribie, Sorgfalt und Verschwiegenheit. Dass es Zeiten gibt, in denen alles gleichzeitig aufschlägt, bringt Dich nicht aus der Fassung, Du kannst Prioritäten setzen und auch unerwartete Hürden professionell meistern. Die Tools für die tägliche Arbeit, wie MS-Office, solltest Du genauso souverän beherrschen wie Deutsch und Englisch – sehr gute Französisch- und Spanischkenntnisse sind von Vorteil. Gerade in einem so dynamischen und offenen Arbeitsumfeld wie dem unseren sind absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten für diesen Job unerlässlich.

    Passt? Dann bitte einfach hier online unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung bewerben.

    Wir freuen uns auf Deine Unterlagen – und auf Dich!

  • DHBW-Studenten (m/w) BWL/MKE

    Köln

    DHBW-Studenten (m/w) BWL/MKE

    Was Dich erwartet…

    Du hast Lust auf große Events und außergewöhnliche Messekonzepte? Dann bist du hier richtig. Bei Uniplan erwarten Dich nicht nur nette Kollegen und der beste Bistrokoch Kölns, sondern vor allem spannende, internationale Projekte für große Kunden. Einen perfekten Start ins Messe- und Eventgeschäft bietet Dir unser duales Studium mit alternierenden, jeweils dreimonatigen Praxisphasen in Köln und Theoriephasen an der DHBW in Ravensburg. Neben Themen der allgemeinen BWL werden Dir branchenspezifische Kenntnisse für die Tagungs-, Event-, Kongress- und Messewirtschaft vermittelt – in Form von Theoriewissen, aber auch anhand praxisbezogener Fragestellungen, Fallstudien, Planspielen und Gruppenarbeiten. In den Praxisphasen bei Uniplan erhältst Du Einblicke in alle operativen Bereiche und unterstützt die Teams bei unterschiedlichsten Aufgaben im Event- und Messe-Projektmanagement. Dazu gehören die Kundenbetreuung und –kommunikation, die Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie die Projektunterstützung vor Ort. Zudem erhältst Du Einblick in angrenzende Bereiche, die für unsere Arbeit wichtig sind, wie z.B. die Kalkulation, den Einkauf oder die technische Planung. Im Rahmen Deiner Praxisphase hast du nach Absprache auch die Möglichkeit, unsere Event-Unit in Hamburg eine Zeitlang zu unterstützen.

    Was Du dazu mitbringen musst…

    • Die allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife
    • Spaß an Organisation und eine strukturiere, selbstständige Herangehensweise
    • Eine Hands-On-Mentalität
    • Gutes Englisch – denn wir arbeiten international
    • Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
    • Aufgeschlossenheit und Spaß am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen
    • Ggf. erste relevante Praxiserfahrungen

    Du hast Lust auf Uniplan? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung – und auf Dich!

  • Projektmanager (m/w) Schwerpunkt Messe

    Köln

    Projektmanager (m/w) Schwerpunkt Messe

    Was Dich erwartet…

    Projektmanagement ist ein weites Feld und wird überall unterschiedlich ausgelegt. Bei Uniplan ist der Projektmanager schwerpunktmäßig die Schnittstelle zwischen allen beteiligten Abteilungen und Externen sowie das Bindeglied zum Kunden bei nahezu allen aufkommenden Fragen. Du solltest also Lust auf Kommunikation und Interaktion mit den unterschiedlichsten Leuten haben und zusammen mit Deinen Kollegen den Kunden in Englisch oder Deutsch in allen Projektphasen souverän betreuen können. Ob Briefing, Präsentation, Angebotsverhandlung oder einfach nur die operative Betreuung inklusive jeglicher Korrespondenz – alles läuft über die beteiligten Projektmanager. Sowohl bei der Arbeit mit Messeveranstaltern und entsprechend vielen Kunden mit kleineren Ständen, als auch in der Begleitung größerer individuell gestalteter Messestände mit anspruchsvollen Einzelkunden ist Organisationstalent und Kundenorientierung gefragt. Neben Deadlines und Budgets gibt es einige Extrawünsche und kurzfristige Änderungen zu beachten. Wenn die Vorarbeit geschafft ist kommt noch die Übergabe an den Kunden vor Ort und dann kannst Du sehen, was Du zusammen mit den Kollegen aus Sales, Gestaltung, Technik und Produktion auf die Beine gestellt hast. Und das Ganze für die verschiedensten Branchen und in unterschiedlichen Dimensionen.

    Was Du dazu mitbringen musst…

    Nach einem kaufmännischen Studium (mit Schwerpunkt im Veranstaltungsbereich) und/oder einer relevanten Ausbildung hast Du bereits fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in ähnlichem Umfeld gesammelt und kennst die Vorteile und Besonderheiten der Arbeit auf Agenturseite. Dabei hast Du auch bereits mit dem Thema Messe zu tun gehabt und hast keine Angst vor großen Namen und Budgets sowie eine gewisse Affinität für technische Fragestellungen. Mit Termindruck, unerwarteten Situationen, einer großen Anzahl von Kundenanfragen, saisonal bedingt erhöhtem Arbeitsaufkommen und der projektinternen Steuerung verschiedener Gewerke kommst Du gut zurecht. Im Team fühlst Du Dich wohl und prozessrelevante Zusammenhänge erschließen sich Dir genauso wie die Notwendigkeit einer akribischen Planung in Punkto Kosten und zeitlichem Ablauf. Dass ein Großteil Deiner Kunden in Englisch betreut wird, reizt Dich und Du hast Freude an der Arbeit mit unterschiedlichsten Kulturen und Branchen. 

    Wenn Du Dich in der obigen Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns über Deine Online-Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Starttermins sowie einer Hausnummer zu Deinen Gehaltsvorstellungen.

  • Technischer Projektleiter (m/w) Messe- / Eventbau

    Frankfurt

    Technischer Projektleiter (m/w) Messe- / Eventbau

    Was Dich erwartet…

    Als Verstärkung für unser Office in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen technischen Projektleiter. Zu Deinen Aufgaben gehört die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Du leitest eigenverantwortlich nationale und internationale Messe- und Eventbauprojekte, angefangen bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulation über den Materialeinkauf, die Logistik und die Budgetverantwortung bis hin zur Standübergabe am Ausstellungsort. Dabei bildest Du die Schnittstelle zwischen allen beteiligten Abteilungen und Externen sowie das Bindeglied zum Kunden bei nahezu allen aufkommenden Fragen. Auf Dich warten spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem kreativen Umfeld.

    Was Du dazu mitbringen musst…

    Du hast ein Ingenieur- oder Architekturstudium und/oder eine relevante handwerkliche Ausbildung absolviert. Idealerweise bringst Du einige Jahre Berufserfahrung im technischen Projektmanagement mit. Neben sehr guten Englischkenntnissen bist Du im Umgang mit den gängigen CAD Programmen geübt und das Reisen an die unterschiedlichsten Messeorte reizt Dich. Wir suchen einen kreativen und flexiblen Teamplayer der mit Leidenschaft bei der Sache ist, für den verantwortungsbewusstes, unternehmerisches und kundenorientiertes Handeln an oberster Stelle stehen und der bereit ist, sein Wissen und seine Erfahrungen einzubringen aber auch nicht davor zurück schreckt, sich Herausforderungen zu stellen und sich gegenüber neuen Trends und Innovationen zu öffnen.

    Wenn Du Dich in der obigen Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns über Deine Online-Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Start-Termins sowie einer Hausnummer zu Deinen Gehaltsvorstellungen.

  • Senior Media & Graphic Designer (m/w)

    Köln

    Senior Media & Graphic Designer (m/w)

    Was Dich erwartet…

    Bei uns arbeiten die verschiedenen Disziplinen in der Gestaltung eng zusammen. In wechselnden Teams, gemeinsam mit Architekten und Konzeptionern, entwickelst Du kommunikationsstarke Ideen für alle Bereiche der Live Communication: von Messeständen über Events bis hin zu Showrooms und Marken-Erlebnissen. Innerhalb der Projektteams gestaltest Du visuelle Kommunikation, die sich in den dreidimensionalen Raum entwickelt und inszenatorische Qualitäten besitzt. Natürlich gehören auch veranstaltungsbegleitende Print- und Werbemittel dazu und Du weißt, wie man diese auf digitalen Screens on- und offline übersetzt. Überhaupt denkst du nicht in Kategorien wie „Papier“ oder „Textil“, sondern weißt um die wachsende Bedeutung digitaler und interaktiver Medien und siehst es als selbstverständlich an, auch über deren Einsatz im Rahmen der Gesamtinszenierung nachzudenken. Dich erwartet viel Abwechslung, egal, ob in Punkto Branche, Komplexität oder Größenordnung. Du verstehst Dich als guter Kommunikator, der überzeugende Präsentationen erstellt und diese auch beim Kunden präsentiert. Auch in späteren Prozessschritten bleibst Du Ansprechpartner für Kunden und Kollegen – bis hin zur Realisierung der Projekte.

    Was Du dazu mitbringen musst…

    Dein (Fach)Hochschulstudium im Bereich Kommunikationsdesign, Grafikdesign oder Mediendesign hast Du erfolgreich abgeschlossen. Du hast fundierte Agenturerfahrung und deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit und Sorgfalt. Du solltest Deine Stärken in Kommunikation und Konzept sehen, aber selbstverständlich verleihst Du deiner Designkompetenz mit sehr guten Kenntnissen der Adobe CreativeSuite und MS-Office Ausdruck. Du bringst eine gewisse Belastbarkeit und Stressresistenz mit, dein Auftreten in Teams und bei Präsentationen ist verbindlich und sicher. Wenn du Erfahrungen im Führen von Teams sammeln konntest freut uns das umso mehr. Angst vor Englisch im Arbeitsalltag hast Du auch nicht.

    Passt? Dann bitte einfach online unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung bewerben.

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