Management Assistant (m/w/d)

Dein Ding

In einer inhabergeführten Agentur steckt viel Commitment und Herzblut. Wenn Du direkt am Puls Uniplans arbeiten willst, ist diese spannende Aufgabe ideal. Du übernimmst die Assistenz des Managements. Das bedeutet unter anderem die Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen sowie deren Inhaltliche Vor- und Nachbereitung. Die Korrespondenz in Deutsch und Englisch an KollegInnen und Externe gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei kaufmännischen Geschäftsvorgängen. Nicht zuletzt bist Du Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, KollegInnen sowie das Management im In- und Ausland. Dich erwartet also ein breites Aufgabenspektrum mit einer Mischung aus Routineaufgaben und spontan auftauchenden Problemen, für die kreative Lösungen erforderlich werden.

Deine Argumente

/ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Wirtschaftsassistenz oder in der Fremdsprachenkorrespondenz

/ Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe im Assistenzbereich

/ Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Akribie und Sorgfalt sowie die erforderliche Ruhe

/ Ausgeprägte Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement sowie Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit

/ Freude an der Kommunikation und Interaktion mit vielen unterschiedlichen Parteien

/ Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

/ Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil