Impressum, Datenschutz & Code of Conduct

Alle Bildrechte: Uniplan

Fotos Büros / Stadt: Fabian Stürtz
Fotos People: Marie Schmidt
Fotos Work / Frankfurter Buchmesse: Marie Préaud
Foto historisches Hongkong: Sue Jimenez, 1986
Arbeit „Point of no Return” von Heiner Blum

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Uniplan GmbH & Co. KG

Schanzenstraße 39 a/b
51063 Köln, Deutschland
T +49 221 845 690
hello@uniplan.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herrn

Rechtsanwalt Per Kristian Stöcker

LLR Data Security and Consulting GmbH
Mevissenstr. 15
50668 Köln
+49 221 55400-0

dataprotection@uniplan.com

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften (Details im Folgenden). Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärung und/oder anderen Ihnen bereitgestellten Informationen (z. B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite oder unseren Geschäftsbedingungen) entnehmen. Darüber hinaus kann diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, wie Sie unserer Webseite www.uniplan.com entnehmen können.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen, z.B. mit Interessenten. Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Werbeagenturdienstleistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfasst die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten. Dazu gehören im Wesentlichen die vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen, die Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Kulanzverfahren, Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten, Steuerung und Kontrolle durch verbundene Unternehmen (z. B. Muttergesellschaft); statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Notfall-Management, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen, Risikomanagement, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts (z. B. durch Zutrittskontrollen); Gewährleistung der Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision).

Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke:

/ der Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;

/ der Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse;

/ der Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen;

/ der Offenlegung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Due Diligence bei Unternehmensverkaufsverhandlungen;

/ zum Abgleich mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten, soweit über die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgehend;

/ der Anreicherung unserer Daten, u. a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten;

/ statistischer Auswertungen oder der Marktanalyse;

/ des Benchmarkings;

/ der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind;

/ der eingeschränkten Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist;

/ der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, soweit nicht ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben;

/ der Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung), soweit über die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend;

/ interner und externer Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen;

/ der Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie auch durch Videoüberwachungen zum Schutz unserer Kunden und Mitarbeiter sowie zur Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten und deren Verhinderung.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke) kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert. Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.

Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (z. B. Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdender Straftaten, Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z. B. Auskunfteien, Adressverlage) zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefonverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Presse, Internet und andere Medien) zulässigerweise entnommen, erhalten oder erworben haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein:

/ Personendaten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Beruf/Branche und vergleichbare Daten)

/ Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)

/ Adressdaten (Meldedaten und vergleichbare Daten)

/ Zahlungs-/Deckungsbestätigung bei Bank- und Kreditkarten

/ Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten inklusive Scoring, also Daten zur Beurteilung des wirtschaftlichen Risikos)

/ Kundenhistorie

/ Daten über Ihre Nutzung der von uns angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten/Links von uns bzw. Einträge und vergleichbare Daten)

/ Videodaten

Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich

/ im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung;

/ zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4);

/ soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z. B. externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance-Services, Controlling, Datenscreening für Anti-Geldwäsche-Zwecke, Datenvalidierung bzw. -plausibilitätsprüfung, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Lettershops, Marketing, Medientechnik, Research, Risikocontrolling, Abrechnung, Telefonie, Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Logistik);

/ aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen);

/ wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus. Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/Vertrags von bzw. mit Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte, gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge, dass ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden. Entsprechende Detailinformationen stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und zu der Möglichkeit, eine Kopie von Ihnen zu erhalten, können auf Anfrage beim betrieblichen Datenschutzbeauftragten angefordert werden.

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen:

/ So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.

/ Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

/ Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.

/ Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

/ Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.

/ Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.

/ Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (vgl. Ziffer 2.3).

/ Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.

Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.

Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. Unter Umständen verarbeiten wir Ihre Daten teilweise mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Um Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können, setzen wir ggf. Auswertungsinstrumente ein. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte Produktgestaltung, Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung. Ebenfalls können solche Verfahren eingesetzt werden, um Ihre Bonität und Kreditwürdigkeit bewerten zu können sowie zur Geldwäsche- und Betrugsbekämpfung. Zur Beurteilung Ihrer Bonität und Kreditwürdigkeit können sog. „Score-Werte“ genutzt werden. Bei einem Scoring wird die Wahrscheinlichkeit unter Nutzung mathematischer Verfahren berechnet, mit der ein Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäß nachkommen wird. Solche Score-Werte unterstützen uns somit z. B. bei der Beurteilung der Kreditwürdigkeit, der Entscheidungsfindung im Rahmen von Produktabschlüssen und fließen in unser Risikomanagement ein. Die Berechnung beruht auf mathematisch-statistisch anerkannten und bewährten Verfahren und erfolgt auf Grundlage Ihrer Daten, insbesondere Einkommensverhältnisse, Ausgaben, bestehende Verbindlichkeiten, Beruf, Arbeitgeber, Beschäftigungsdauer, Erfahrungen aus der bisherigen Geschäftsbeziehung, vertragsgemäße Rückzahlung früherer Kredite sowie Informationen von Kreditauskunfteien.

Nicht verarbeitet werden hierbei Angaben zur Staatsangehörigkeit sowie besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

/ Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

/ Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten. Ihre Daten werden wir nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Uniplan GmbH & Co. KG
Schanzenstraße 39 a/b
51063 Köln, Deutschland

Für die Nutzung unseres Online-Angebotes ist es nicht erforderlich, personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail etc.) anzugeben. Während des Aufrufs unserer Webseite übermittelt Ihr Browser dabei automatisch Informationen an den Server dieser Seite. Diese sog. Log Files werden dabei temporär bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

/ Browsertyp/ -version

/ verwendetes Betriebssystem

/ Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

/ Hostname/IP-Adresse des zugreifenden Rechners

/ Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten dazu, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Kurze Videoinhalte werden jetzt direkt vom CMS (AWS CloudFront) bereitgestellt. Längere Videos werden von Vimeo oder anderen Systemen von Drittanbietern bereitgestellt, die eingebettet sind. Dieser ermöglicht es uns, dass für unsere globale Webseite die Videos weltweit von Servern abrufbar sind, die jeweils möglichst nah zum Besucher unserer Webseite sind. Die Wiedergabe von Videos ist mit erheblichen Datenmengen verbunden, gerade wenn verschiedene Besucher parallel Videos ansehen. Des Weiteren wird die Wiedergabe der Videos beschleunigt und damit deren Wiedergabequalität verbessert, wenn das Abspielen von einem Server erfolgt, der möglichst nah zum Besucher der Webseite ist. Dies können wir aufgrund des damit verbundenen erheblichen, technischen Aufwands nicht selbst gewährleisten. Aus diesem Grund benutzen wir hierfür Infrastruktur von Amazon Web Services. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Für die Auslieferung der Bilder auf unserer Webseite und die Verwaltung ihrer weiteren Inhalte (insb. Texte) verwenden das CMS (Wagtail) und alle Bilddateien werden auf AWS gehostet (von CloudFront bereitgestellt). Dieser ermöglicht es uns, dass für unsere globale Webseite die Fotos weltweit von Servern abrufbar sind, die jeweils möglichst nah zum Besucher unserer Webseite sind. Die Fotos von Videos sind mit erheblichen Datenmengen verbunden, gerade wenn zahlreiche Besucher parallel unsere Webseite aufrufen. Dies können wir aufgrund des damit verbundenen erheblichen, technischen Aufwands nicht selbst gewährleisten. Aus diesem Grund benutzen wir hierfür Infrastruktur von AWS. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Soweit der Einsatz eines Cookies eine Einwilligung erfordert, so werden wir diese im Vorfeld von Ihnen einholen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Unsere Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21 DSGVO kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle Änderungen werden wir auf dieser Seite veröffentlichen. Ältere Versionen stellen wir Ihren zur Einsicht in einem Archiv bereit.

Datenschutzinformation Version 06.05.2020

Wir nutzen den Lead-Generation-Service von Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande. Dieser erkennt Besuche von Unternehmen auf unserer Website anhand von IP-Adressen und zeigt uns hierzu öffentlich verfügbare Informationen, wie z.B. Firmennamen oder Adressen. Darüber hinaus setzt Leadinfo zwei First-Party-Cookies zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website und verarbeitet Domains aus Formulareingaben (z.B. „leadinfo.com“), um IP-Adressen mit Unternehmen zu korrelieren und die Services zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.leadinfo.com. Auf dieser Seite: www.leadinfo.com/en/opt-out haben Sie eine Opt-out Möglichkeit. Im Falle eines Opt-outs werden Ihre Daten von Leadinfo nicht mehr erfasst.“

Datenschutzinformation Version 06.05.2020

Uniplan GmbH & Co. KG
Version 260926 (Nr.6)

Unser Handeln steht im Einklang mit geltenden Gesetzen und sonstigen Rechtsvorschriften der Länder, in denen wir tätig sind. Falls die lokalen Gesetze und Vorschriften weniger restriktiv sind, orientiert sich unser Handeln an den Grundsätzen dieses Codes of Conducts.

Wir lehnen jede Form von Korruption, ob in aktiver oder passiver Form, strikt ab. Die Gewährung oder die Annahme von Bestechungen, Schmiergeldern oder vergleichbaren Angeboten sowie jegliche Form von Erpressung und Korruption sind untersagt. Dies gilt auch für den Fall, dass solche Handlungen im jeweiligen Land nicht gesetzlich verboten sein sollten. Zuwiderhandlungen werden streng verfolgt. Jeglicher Ver- such, mit solchen Methoden auf Geschäftsentscheidungen Einfluss zu nehmen, ist unverzüglich zu melden.

Geschenke und Zuwendungen mögen zwar in vielen Kulturen zum üblichen Umgang gehören und kleine Geschenke erhalten sicher die Freundschaft, gleichwohl soll niemand durch Geschenke und Zuwendungen in einen Konflikt gebracht oder in der Freiheit seiner Entscheidung beeinflusst werden. Wir verpflichten uns, die Vorgaben unserer Geschäftspartnerinnen und -partner zur Gewährung bzw. Annahme von Geschenken oder anderen Zuwendungen an oder durch seine Beschäftigten einzuhalten. Ebenso sind unsere Beschäftigten verpflichtet, ggf. erlaubte Geschenke oder Zuwendungen nur im geringen Umfang im Rahmen der Uniplan Richtlinien anzunehmen.

Die Beschäftigten, Lieferantinnen und Lieferanten von Uniplan sind verpflichtet, die Regeln des fairen Wettbewerbs einzuhalten. Sie werden die gesetzlichen Vorgaben zum Wettbewerbs- und Kartellrecht beachten und insbesondere bei der Teilnahme an Ausschreibungen keine Handlungen vornehmen, welche den für die Ausschreibung geltenden Bedingungen widersprechen. Unzulässig sind insbesondere Absprachen zu Konditionen, Preisen, anderen wesentlichen Vertragsbestandteilen sowie zum Angebotsverhalten, wenn diese das Ziel haben, den fairen Wettbewerb zu behindern oder sonst gegen geltendes Recht verstoßen.

Der Markterfolg unserer Erzeugnisse und Dienstleistungen ist untrennbar mit deren Qualität verbunden. Bewusstes oder fahrlässiges Verhalten, das eine Minderung unserer Qualität zur Folge hat, dulden wir nicht. Aus diesem Grund ist der Einsatz von Plagiaten oder gefälschten Materialien untersagt. Außerdem respektieren wir geistiges Eigentum und werden dieses nicht unberechtigt nutzen oder veröffentlichen.

Dies gilt insbesondere für geistiges Eigentum das durch Patente, Urheberrechte oder Markenzeichen geschützt ist. Die Regelungen zum Schutz des geistigen Eigentums und des Inverkehrbringens gefälschter Teile sind ebenso von unseren Lieferantinnen und Lieferanten zu gewährleisten.

Der Markterfolg unserer Erzeugnisse und Dienstleistungen ist untrennbar mit deren Qualität verbunden. Bewusstes oder fahrlässiges Verhalten, das eine Minderung unserer Qualität zur Folge hat, dulden wir nicht. Aus diesem Grund ist der Einsatz von Plagiaten oder gefälschten Materialien untersagt. Außerdem respektieren wir geistiges Eigentum und werden dieses nicht unberechtigt nutzen oder veröffentlichen.

Dies gilt insbesondere für geistiges Eigentum das durch Patente, Urheberrechte oder Markenzeichen geschützt ist. Die Regelungen zum Schutz des geistigen Eigentums und des Inverkehrbringens gefälschter Teile sind ebenso von unseren Lieferantinnen und Lieferanten zu gewährleisten.Der Schutz vertraulicher Informationen sowie personenbezogener Daten ist wesentliche Grundlage des Vertrauens zwischen Uniplan, seinen Kundinnen, Kunden sowie seinen Lieferantinnen und Lieferanten. Zu diesem Zweck werden im Bedarfsfall Vertraulichkeitserklärungen bzw. Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen, welche den Umfang sowie die Art und Weise des Schutzes der Informationen und Daten regeln. Eine Nutzung vertraulicher Informationen oder geschützter Daten entgegen vertraglichen Vereinbarungen oder entgegen gesetzlichen Vorgaben ist untersagt.

Die Nutzung solcher Informationen zum eigenen Vorteil (z. B. Insidergeschäfte) wird nicht toleriert.

Wir führen unsere Aufzeichnungen genau, vollständig, zeitgerecht, angemessen und verständlich in Übereinstimmung mit den jeweiligen gesetzlichen und behördlichen Anforderungen. Soweit gesetzliche Bestimmungen eine Offenlegung von Informationen erfordern, kommen wir dieser Pflicht nach. Dies erwarten wir gleichermaßen von unseren Lieferantinnen und Lieferanten.

Sämtliche geltende Gesetze und Regelungen des nationalen und internationalen Rechts zu Ein- und Ausfuhrkontrollen, Sanktionen, Embargos und Beschränkungen für den (Re-) Export von Gütern (Waren, Dienstleistungen, Technologien, Know-how und Software) werden eingehalten. Dies fordern wir auch von unseren Lieferantinnen und Lieferanten.

Wir vermeiden intern und extern Interessenkonflikte, die Geschäftsbeziehungen illegitim beeinflussen könnten. Dies erwarten wir ebenso von unseren Lieferantinnen und Lieferanten. Den Beschäftigten von Uniplan sind Nebentätigkeiten nur entsprechend der Vorgaben ihres Arbeitsvertrages gestattet. Sofern eine genehmigte Nebentätigkeit zu einem Interessenkonflikt führt, ist dies unverzüglich der Geschäftsführung zu melden. Beschäftigte von Uniplan dürfen nicht Verträge mit Dritten unterzeichnen, bei denen eine Partnerin bzw. ein Partner oder Familienmitglied in leitender Position beschäftigt ist. Dies gilt auch, wenn die beschäftigte Person, die Partnerin bzw. der Partner oder ein Familienmitglied an dem dritten Unternehmen beteiligt ist (dies gilt nicht für Beteiligungen an börsennotierten Gesellschaften).

Uniplan bietet seinen Beschäftigten eine sichere Umgebung für Beschwerden und Feedback, damit sie Ihre Probleme am Arbeitsplatz, einschließlich Belästigung und Diskriminierung, der Geschäftsführung zur Suche nach einer geeigneten Lösung melden können. Beschäftigte können Ideen und Probleme bezüglich der Arbeitsbedingungen oder des Führungsstils offen kommunizieren und mit der Geschäftsleitung austauschen, ohne Diskriminierung, Repressalien, Einschüchterungsversuche oder Belästigung fürchten zu müssen. Besonders wichtig ist uns dabei der Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen und die Wahrung der Identität der hinweisgebenden Person. Jegliche Form der Vergeltung gegen Beschäftigte, die ein Problem am Arbeitsplatz melden, ist verboten.

Ebenso erwartet Uniplan von Lieferantinnen und Lieferanten, dass sie ihren Beschäftigten wirksame Beschwerdeverfahren zur Verfügung stellen. Das Beschwerdeverfahren muss soweit sinnvoll oder möglich ein anonymes Meldeverfahren beinhalten. Die Meldung von Verstoß- oder Verdachtsfällen darf in keinem Fall negative oder repressive Maßnahmen für die meldende Person zur Folge haben.

Zu unserem Werteverständnis gehört der gegenseitige Respekt sowie die Anerkennung und Wertschätzung im täglichen Umgang miteinander. Der Mensch steht im Mittelpunkt unseres Handelns: seien es die Kundinnen und Kunden, die Mitarbeitenden oder Gäste. Unsere Beziehungen sollen durch Verlässlichkeit, Vertrauen, Fairness und Respekt geprägt sein. Chancengleichheit und Toleranz sind für uns wesentliche Elemente eines erfolgreichen Miteinanders. So wollen wir uns untereinander und unseren Geschäftspartnerinnen und -partnern begegnen. So wünschen wir uns von unseren Geschäfts- partnerinnen und -partnern den Umgang mit uns.

Wir orientieren uns an ethischen Werten und Prinzipien, insbesondere an Integrität und Rechtschaffenheit sowie am Respekt vor der Würde des Menschen, wie sie in den Grundsätzen der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisationt (ILO) niedergelegt sind.

Als internationale Agentur leben wir von einem vielfältigen, integrativen und inklusiven Austausch. Wir tolerieren keine Form von Diskriminierung.

Uniplan ist der Wahrung und Verteidigung der Menschenrechte verpflichtet. Dies erwarten wir ebenso von unseren Lieferantinnen und Lieferanten. Die in der Europäischen Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten sowie dem Internationalen Pakt über bürgerliche und politische Rechte verbrieften Rechte sind unveräußerliche Grundlage der Existenz eines jeden Menschen. Inakzeptabel sind insbesondere jede rassistische Diskriminierung und jede Diskriminierung von Menschen aufgrund ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrer Religion, ihres Glaubens oder ihrer sexuellen Orientierung. Wir verpflichten uns, dass wir unser Personalrecruiting ethisch, transparent und respektvoll gestalten.

Uniplan bekennt sich zum Verbot jeglicher Form des Menschenhandels, ebenso wie zu der Wahrung der Rechte von Minderheiten und indigenen Völkern. Uniplan wahrt und achtet Land-, Wald- und Wasserrechte und spricht sich ausdrücklich gegen Zwangsräumung aus. Beim Einsatz von privaten oder öffentlichen Sicherheitskräften muss sichergestellt sein, dass die Betroffenen vor extensiver Gewalt, Folter und der Verletzung der Vereinigungs- und Koalitionsfreiheit geschützt sind.

Uniplan beschäftigt Jugendliche unter 18 Jahren nur unter Einhaltung der gesetz- lichen sowie der nachfolgenden Vorgaben und allein mit dem Ziel einer Förderung der jugendlichen Person (z. B. Ausbildungszwecke, Schulpraktika).

Lieferantinnen und Lieferanten dürfen Jugendliche unter 18 Jahren beschäftigen, wenn dies gemäß den für die Tätigkeit geltenden gesetzlichen Vorgaben oder der UN-Kinderrechtskonvention gestattet ist. Dabei haben stets die Regelungen Anwendung zu finden, die den Jugendlichen den besten Schutz bieten. Zusätzlich sind Lieferantinnen und Lieferanten verpflichtet, die ILO-Übereinkommen 105, 138 und 182 zu beachten. Jegliche Tätigkeiten von Jugendlichen, die nicht altersgerecht sind, die Gesundheit, die Sicherheit oder die Moral der Jugendlichen gefährden, sind untersagt. Den Lieferantinnen und Lieferanten obliegt die Überwachung ihrer Beschäftigten unter 18 Jahren, ihrer Arbeitsbedingungen sowie ihrer Arbeitszeiten.

Sklaverei und Zwangsarbeit sind Missstände, welche abgestellt werden müssen und nicht gefördert werden dürfen. Die ILO-Standards zum Schutz von Arbeitnehmerrechten sind im Rahmen einer Tätigkeit mit oder für Uniplan umfassend als Mindeststandard zu beachten. Sofern lokal anwendbare Gesetze Beschäftigten weitergehende Rechte zubilligen, gehen diese den Vorgaben der ILO vor.

Beschäftigte haben Anspruch auf Freiheit von Diskriminierung, sichere Arbeitsbedingungen und eine gesunde Arbeitsumgebung. Jegliche ungesetzlichen Zwangsmaßnahmen sind zu unterlassen. Das Recht von Beschäftigten, Gewerkschaften zu bilden oder sich solchen anzuschließen sowie Tarife zu verhandeln, darf nicht beschränkt oder behindert werden.

Beschäftigten ist für ihre Tätigkeit mindestens der gesetzlich vorgeschriebene Lohn regelmäßig, mindestens monatlich, zu zahlen. Sofern es keinen Mindestlohn gibt, hat die Vergütung einen menschenwürdigen, angemessenen Lebensstandard zu ermöglichen. Die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben für Arbeitsverhältnisse, insbesondere zu Arbeitszeiten, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie vorgeschriebenen sozialen Leistungen, sind vom arbeitsgebenden Unternehmen zu überwachen.

Uniplan beachtet die geltende Gesetzgebung zum Gesundheitsschutz, zur Arbeitssicherheit und zum Brandschutz. Wir sehen es als ein zentrales Anliegen, unseren Beschäftigten ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu bieten. Alle Beschäftigten von Uniplan müssen der Arbeitssicherheit und dem Brandschutz ihre ständige Aufmerksamkeit widmen. Hinweise, wie die Arbeitssicherheit gefördert werden kann oder festgestellte Abweichungen sind an die direkte vorgesetzte Person zu richten.

Wir setzen uns dafür ein, die Risiken, denen die Beschäftigten ausgesetzt sind, möglichst gering zu halten bzw. abzuschaffen, indem angemessene Maßnahmen zur Vermeidung gesundheitlicher Beeinträchtigungen und von Unfällen ergriffen werden. Dazu zählt ein Stör- und Unfallmanagement, welches auf dem Grundsatz der Unfallprävention und Notfallvorsorge basiert. Die Einrichtung aller Arbeits- plätze erfolgt nach gesetzlichen, sicherheitstechnischen und arbeits- medizinischen Regeln, sodass die Arbeitsleistung unfallfrei und belastungsarm erfolgen kann.

Alle Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie die persönliche Schutzausrüstung werden den Beschäftigten kostenfrei zur Verfügung gestellt. Uniplan qualifiziert die Beschäftigten zur Prävention von arbeitsbedingten Gesundheitsstörungen, zur Vermeidung von Arbeitsunfällen, zur Optimierung der Arbeitsplatzergonomie, zur Erhöhung der Maschinensicherheit, zur ersten Hilfe und zum Brandschutz.

Chemikalien und Gefahrstoffe, die bei Freisetzung in die Umwelt eine Gefahr darstellen, müssen bei Verwendung verantwortungsbewusst und unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Regelungen genutzt werden.

Auch unsere Lieferanten sind aufgefordert, die geltende Gesetzgebung zum Gesundheitsschutz, zur Arbeitssicherheit und zum Brandschutz zu beachten. Sie müssen aktiv Maßnahmen ergreifen, so dass ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld für die Beschäftigten gewährleistet ist.

Der Respekt gegenüber der natürlichen Umwelt und der nachhaltige Umgang mit Ressourcen hat für uns einen hohen Stellenwert.

Wir verpflichten uns, eine vorsorgende Haltung gegenüber Umweltgefährdungen einzunehmen, Initiativen zur Förderung größeren Umweltbewusstseins zu ergreifen und letztlich zur Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien zu ermutigen.

Die Tätigkeit von Uniplan, seinen Lieferantinnen und Lieferanten ist mit der Wahrung der Natur und der Umwelt in Einklang zu bringen. Wir sind verpflichtet, stets eine Reduktion der Umweltbelastung zu verfolgen, die aus unserer Tätigkeit resultiert. Wir halten alle gesetzlichen Vorgaben des Umweltschutzes ein und werden laufend die Einhaltung der Vorgaben sowie die Möglichkeit einer weiteren Reduktion negativer Umweltauswirkungen verfolgen. Wir unterstützen den Einsatz moderner, effizienter und umweltschonender Technolo- gien. Dabei möchte Uniplan soweit es möglich ist erneuerbare Energien nutzen, die Bodenqualität erhalten, Lärmemissionen vermeiden, Ökosysteme, Tiere und Artenvielfalt schützen und Ressourcen nach- haltig nutzen. Wir sprechen uns für ein Verbot von Entwaldung aus.

Unsere Lieferantinnen und Lieferanten unterstützen uns bei der Verfolgung dieser Ziele.

Wir legen Wert darauf, dass Umweltrisiken und negative Auswirkungen auf die Umwelt durch vorsorgende Maßnahmen möglichst gering- gehalten werden. Dazu zählen insbesondere:

— Die Reduzierung des Energieverbrauchs und Erhöhung der Energieeffizienz,

— die Reduzierung von Treibhausgasemissionen, um somit zur Dekarbonisierung beizutragen,

— die Reinhaltung der Luft und somit die Steigerung der Luftqualität,

— das nachhaltige Management natürlicher Ressourcen,

— die Vermeidung von Abfall und Nutzung von Wiederverwendungs- und Recyclingmöglichkeiten,

— die Begrenzung bzw. weitgehende Vermeidung der Nutzung seltener Ressourcen,

— die Erhaltung der Wasserqualität und der sparsame Gebrauch von Wasser,

— und ein verantwortungsbewusstes Chemikalienmanagement.

Unsere Lieferantinnen und Lieferanten sind dazu angehalten, dass die von ihnen gelieferten Produkte und erbrachten Dienstleistungen unter Einhaltung der vorstehenden Vorgaben erbracht werden. Uniplan behält sich vor, entsprechende Nachweise zu verlangen. Uniplan erwartet von Lieferantinnen und Lieferanten, dass gegen die Verbote aus § 2 Abs. 2 und 3 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz nicht verstoßen wird. Uniplan hält sich ebenso an diese Verbote. Zudem bestärken wir unsere Lieferantinnen und Lieferanten, die Inhalte dieses Code of Conducts auch in ihren Lieferketten durchzusetzen.