Personal Assistant to Group CEO (m/w/d)

Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse.

Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design und Projekt- und Eventmanagement bis hin zum Engineering und der Produktion. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: 500 Uniplaner an neun internationalen Standorten erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht.

Dein Ding

Eine internationale Agentur unserer Größe zu steuern ist ein Vollzeitjob. Dementsprechend vielfältig sind auch die Aufgaben im Assistenzbereich und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Themen sind fließend. Reisen planen und buchen, Termine organisieren, mehrsprachige Kommunikation intern und den verschiedensten externen Stellen, die Betreuung der Kunstsammlung mit einer Kuratorin. Du betreust alle Themen rund um unseren Group CEO und Inhaber, wobei Dein Fokus auf den privaten Themen liegt. Dich erwartet also ein breites Aufgabenspektrum mit einer Mischung aus Routineaufgaben und spontan auftauchenden Problemen, für die kreative Lösungen erforderlich werden.

Deine Argumente

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich oder der gehobenen Hotellerie mit Background im Bereich Guest Relations, Front Office oder Concierge
• Du weißt um die Besonderheiten einer Assistenztätigkeit und besitzt die dafür erforderliche Ruhe, Flexibilität, Sorgfalt sowie Diskretion
• Dich zeichnet eine zuverlässige Arbeitsweise aus sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- und Spanischkenntnisse von Vorteil

Unsere Argumente

• Interessante nationale und internationale Kunden und Projekte
• Zentral gelegene Offices, die Dir durch Architektur und ein ansprechendes Interior ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Platz zur freien Entfaltung bieten
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Standortübergreifende Mitarbeiter-Events mit denen wir unvergessliche Momente erschaffen
• Sonderleistungen wie z.B. JobRad, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie Lebenslagencoaching in Kooperation mit der pme Familienservice Gruppe
• Sehr gute Arbeitsausstattung durch hochwertiges Equipment sowie top IT-Infrastruktur
• Flache Hierarchien, Duz-Kultur sowie tolle Kolleginnen und Kollegen aus den unterschiedlichsten Bereichen

Gemeinsam Uniplan

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Starttermin und Gehaltsvorstellung und darauf, Dich kennen zu lernen!