Business Development Assistant (m/w/d)

Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse.

Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design und Projekt- und Eventmanagement bis hin zum Engineering und der Produktion. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Über 300 Uniplaner an weltweit acht Standorten erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht. 

Dein Ding

Als Business Development Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Management-Team sowie die Business Units bei vielfältigen administrativen und fachlichen Themen. Dazu zählen unter anderem Recherchearbeiten, mit denen Du unsere Sales- und Business-Development-Aktivitäten gezielt und individuell unterstützt, die Erstellung von Auswertungen sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen.

Darüber hinaus übernimmst Du die zentrale Koordination eingehender Projektanfragen. Du sichtest Briefings, bereitest diese strukturiert für unsere Business Units auf und behältst jederzeit den Überblick über den Status aller laufenden Pitches. Dabei fungierst Du als Schnittstelle zwischen internen Teams und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Ergänzend verantwortest Du die Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-System, stellst eine hohe Datenqualität sicher und unterstützt bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Business Development.

Deine Argumente

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Agentur- oder Beratungsumfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Souveränes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint) und Software erfahren; erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil

Unsere Argumente

• Flexibilität, die zu Dir passt: Wir wissen, dass jeder Uniplaner individuelle Bedürfnisse und Verpflichtungen hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu acht Tage im Monat mobil zu arbeiten, gestaltest Du Deinen Arbeitstag nach Deinen Anforderungen. Um Dich bestmöglich in Deinem Berufs- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir zusätzlich den pme Familienservice – eine umfassende Unterstützung für Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, Coaching und Gesundheitsförderung
• Nachhaltige Mobilität: Bei uns bist Du mobil und umweltfreundlich unterwegs. Profitiere von unserem Jobrad-Programm und lease Dein eigenes Dienstrad. Mit dem bezuschussten Deutschlandticket reist Du außerdem kostengünstig und entspannt mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Sicherheit und Vorsorge: Wir unterstützen Dich mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. So bist Du finanziell rundum abgesichert
• Deine Karriere im Fokus: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag geben wir Dir Sicherheit und Planungsperspektive. Regelmäßige Leistungs- und Karrieregespräche helfen Dir, Deinen individuellen Karriereweg bei uns erfolgreich zu gestalten und Deine beruflichen Ziele zu erreichen
• Vielfalt und Inspiration: Uniplan steht für eine lebendige und diverse Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche, internationale Projekte und die Möglichkeit, mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen zusammenzuarbeiten. Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur, in der jede Meinung zählt
• Moderne Arbeitsumgebung: In unserem Kölner Headquarter kannst Du Dich kreativ entfalten und Dein Bestes geben. Dort erwartet Dich frische italienische Küche in unserem hauseigenen Bistro – liebevoll zubereitet von unserem Koch und Barista Roberto. Freue Dich täglich auf Frühstück, frisch gekochtes Mittagessen, leckeren Kuchen, Snacks und ausgezeichneten Kaffee zu fairen Preisen
• Gesundheit & Fitness: Für den sportlichen Ausgleich steht Dir unser kostenloses Fitnessstudio direkt im Kölner Headquarter zur Verfügung
• Mehr Urlaub, mehr Erholung: Unser gestaffeltes Urlaubsmodell bietet Dir zum Start 28 Tage Urlaub, nach zwei Jahren bereits 30 Tage und nach vier Jahren ganze 32 Tage Erholung
• On Top: Von spannenden Mitarbeiter-Events bis hin zu exklusiven Corporate Benefits – bei Uniplan gibt es viele Extras. Freue Dich auf Events, die verbinden, und dauerhafte Vergünstigungen bei namhaften Anbietern.

Gemeinsam Uniplan

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Starttermin und Gehaltsvorstellung und darauf, Dich kennen zu lernen!