Werkstudent/in Accounting | Buchhaltung (m/w/d)

Uniplan. Eine Agentur für Brand Experience.

Uniplan wurde 1960 von Hans Brühe, Vater des heutigen Group CEO und Inhabers Christian Zimmermann, in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute als ganzheitliche Brand Experience-Agentur alle Disziplinen rund um Markenerlebnisse und Inszenierungen – von der strategischen Beratung über die Kreation bis hin zur Realisierung. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Mehr als 300 Uniplaner an acht Standorten in Asien und Europa erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht. 

Dein Ding

Eine Agentur unserer Größe braucht nicht nur kreative Köpfe, sondern auch ein professionelles kaufmännisches Team. Als Werkstudent/in hast Du hierbei die Möglichkeit, alle Facetten des Accountings kennenzulernen und Dein Theoriewissen in die Praxis umzusetzen.

Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du unsere Accounting-Abteilung schwerpunktmäßig bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen in unserem ERP-System Workbook. Hierzu gehört die Abstimmung der Kreditorenkonten, die externe Kommunikation zu unseren Lieferanten sowie die Bearbeitung von Mahnungen. Auch der interne Freigabeprozess als Teil der Rechnungsprüfung zählt zu Deinem Aufgabenbereich.

Ein weiterer Fokus Deiner Tätigkeit liegt auf der Unterstützung bei der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen – von der Prüfung der eingereichten Belege über die vorbereitende Erfassung im System bis hin zur Kommunikation mit den Mitarbeitenden bei Rückfragen. Dabei achtest Du auf die Einhaltung interner Richtlinien und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des Prozesses bei.

Abgerundet wird der Bearbeitungsprozess durch die Vorbereitung des wöchentlichen Zahllaufs.

Deine Argumente

• Du bist in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang immatrikuliert, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzen/Steuern
• Erste praktische Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Keine Scheu, auch mal Englisch zu sprechen, falls erforderlich

Unsere Argumente

• Flexibilität, die zu Dir passt: Wir wissen, dass Dein Studienalltag manchmal unvorhersehbar sein kann. Bei uns arbeitest Du im Rahmen eines abgestimmten Arbeitszeitmodells mit Gleitzeit – so bleibt Raum für Vorlesungen, Prüfungen und Lernphasen. Nach Absprache hast Du zudem die Möglichkeit, bis zu vier Tage im Monat mobil zu arbeiten.
• Nachhaltige Mobilität: Mit dem bezuschussten Deutschlandticket bist Du umweltfreundlich und entspannt unterwegs – ob zur Uni, ins Office oder in die Freizeit.
• Arbeitsumgebung & Bistro:  In unserem Kölner Headquarter kannst Du Dich kreativ entfalten und Dein Bestes geben. Dort erwartet Dich frische italienische Küche in unserem hauseigenen Bistro – liebevoll zubereitet von unserem Koch und Barista Roberto. Freue Dich täglich auf Frühstück, frisch gekochtes Mittagessen, leckeren Kuchen, Snacks und ausgezeichneten Kaffee zu fairen Preisen.
• Gesundheit & Fitness: Als Werkstudent/-in steht Dir unser kostenloses Fitnessstudio am Standort Köln ebenfalls offen – ideal für den sportlichen Ausgleich nach der Arbeit oder Uni.
• On Top: Freu Dich auf Events, die verbinden, und dauerhaft attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken durch unsere Corporate Benefits.

Gemeinsam Uniplan

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Deinem möglichen Starttermin und darauf, Dich kennen zu lernen!