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Be digital. Stay human. DIGITAL X 2023 — Mit Telekom Europas Zukunft prägen

kunde:
Deutsche Telekom
region:
EMEA
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Einleitung

Digitalisierung neu denken

Die DIGITAL X 2023 war ein Event der Superlative. Mehr als 50.000 Teilnehmer trieb es in die Straßen der Kölner Innenstadt für zwei Tage geballter Inspiration auf Europas führender Digitalisierungsinitiative.

Vom Konzept über die Logistik bis hin zum Speaker Management ermöglichte Uniplan ein intensives Erlebnis entlang der Schnittstelle von Technologie und Menschlichkeit – alles unter dem Motto "Be digital. Stay human."

Herausforderung

Europas digitale Zukunft im Herzen Kölns erleben

Vier Quartiere, erstreckt auf 2 Mio. qm, sollten innerhalb kurzer Zeit zur Fläche für die DIGITAL X werden – eine nicht zu unterschätzende logistische Herausforderung.

Dazu gehörten Schlüsselfaktoren wie das Management von über 100 Locations, der Aufbau diverser Stände und Bühnen, eine reibungslose Akkreditierung der Teilnehmer, Bereitstellung nachhaltiger Transportmöglichkeiten zwischen den Quartieren, bis hin zu kleinteiligen Aufgaben wie die Sicherstellung eines störungsfreien Frequenzmanagement für jegliche Funkgeräte. All dies erforderte effiziente Koordination von Prozessen und eine nahtlose Kommunikation mit den über 300 Partnern.

Auch die inhaltliche Umsetzung musste gut durchdacht werden: Mit zunehmendem Fortschritt und der Automatisierung in allen Lebensbereichen, herrscht auch Unsicherheit in der Gesellschaft. Wofür braucht man noch den Menschen in einer Welt voller KI? Inhaltlich sollten diese und weitere Fragen aufgegriffen werden.

Idee

Inmitten des digitalen Ökosystems

Wir schufen einen dezentraler Veranstaltungsort, der sich über 4 Quartiere erstreckte, gespickt mit Live-Showcases, hochkarätigen Reden, VIPs und zahlreichen Entertainment-Highlights.

Das übergeordnete Ziel bestand darin, Köln bei der DIGITAL X in die Stadt der Zukunft zu transformieren und die Deutsche Telekom als führenden Treiber des digitalen Wandels in Europa zu positionieren. Wir setzten uns das ambitionierte Ziel, nicht nur ein Event zu organisieren, sondern eine Plattform zu schaffen, die die innovative und zukunftsweisende Vision der Telekom für Europa verkörpert.

Umso wichtiger war das Management geeigneter Speaker.

Auf der DIGITAL X diskutieren führende Persönlichkeiten aus Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft darüber, wie Digitalisierung unsere Welt sozial gerechter, lebenswerter und nachhaltiger machen kann. Diesmal mit dabei waren namhafte Speaker wie Amy Webb, Neil Harbisson und Hollywood-Star George Clooney.

Umsetzung

Symbiose zweier Welten

Die effiziente Koordination von Prozessen und die nahtlose Kommunikation mit Partnern waren entscheidend für den Erfolg. Als Lead Agentur übernahm Uniplan die Aufgabe, sicherzustellen, dass jeder Ablauf reibungslos ineinandergreift und alle beteiligten Akteure auf dem gleichen Informationsstand sind.

Die DIGITAL X brachte den Besuchern die Potenziale der Digitalisierung näher. Menschen aus den unterschiedlichsten Lebensbereichen wie Unternehmer, Politiker und Experten, kamen zusammen, um in die Megatrends und virtuellen Welten einzutauchen und sich gemeinsam darüber auszutauschen.

Trotz aller spannenden Innovationen und technischen Installationen, die begeisterten, lag der Fokus stets auf dem Menschen und seiner sozialen Verantwortung. Die Inhalte waren persönlich und auf Augenhöhe. Fragen nach der Rolle des Menschen in einer zunehmend von KI geprägten Welt wurden nicht nur thematisiert, sondern auch emotional berührt und regten zur Diskussion an.

Fakten

Projekt: Umsetzung der DIGITAL X 2023 für die Deutsche Telekom

Aufgabe: Köln in die Stadt der Zukunft transformieren, um Telekom als Europas Treiber des digitalen Wandels zu positionieren

Lösung: Ein dezentraler Veranstaltungsort, der sich über 4 Quartiere erstreckt, mit Live-Showcases, hochkarätigen Reden, VIPs und zahlreichen Entertainment-Highlights

Ergebnis: Erkundung der Themen auf Augenhöhe innerhalb von zwei unvergesslichen Tagen

Zahlen

2.000.000 qm Fläche

50.000 vor Ort Besucher aus 43 Ländern

7.000 Stream Teilnehmer

423 verbaute Bildschirme für Inhalte

300 große und kleine Partner

250 Top Speaker und Panelisten

100 Masterclasses für Deep Dive Sessions

85 Brandhouses mit Exponaten und Innovationen

70 Start Up Stände, produziert und verbaut von Uniplan

45 eShuttles von Ford und Polestar

35 Side Events von Executive Dinner, über Street Gig bis Analystentag

21 Rikschas im New York Taxi Style

13 Kölsche Bands mit Brings, Kasalla und Cat Balou

6 In- und Outdoor Bühnen

5 themenspezifische Guided Tours

4,4 Tonnen Restmaterial vor der Entsorgung gerettet (durch unsere Partnerschaft mit Trash Galore)

4 Quartiere in der Kölner City

2 Drohnenshows

Stimmen

Wir als Uniplan freuen uns sehr über die Partnerschaft mit der DIGITAL X und darüber, gemeinsam die Vision und Botschaft der Telekom in eine einzigartige Brand Experience inmitten der Kölner Innenstadt zu übersetzen. Dabei arbeiten wir ganzheitlich und decken alle Bereiche von Beratung über Konzeption hin zur Umsetzung ab. Das hebt uns von anderen Agenturen ab. Wir setzen bei der Vision unserer Kunden an, durchdringen diese und transferieren sie in zielgruppenspezifische Touchpoints. So kann auf der DIGITAL X die Vision der digitalen Zukunft erlebt, aber vor allem auch aktiv mitgestaltet werden. Wir haben hier gemeinsam mit der Telekom nicht nur ein informatives Event geschaffen, sondern eine Plattform für den aktiven Diskurs, den Austausch und Inspiration. Immer unter dem Motto "Be digital. Stay Human.
— Rüdiger Maeßen, CEO Europe, Uniplan

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